ASSET AND PROPERTY MANAGEMENT

In addition to commercial property project development, we also act as a portfolio holder and offer a wide range of asset and property management services.

We want our tenants to feel comfortable with us. Close cooperation is therefore a matter of course so that tenants can concentrate on their core business while we take care of the smooth operation of the property. Asset and property management at Peper & Söhne covers all aspects, from contract negotiations and operating cost billing to property management with green space maintenance. And if beer tent sets or a barbecue are needed for a small company party, we will also provide these free of charge.

Our asset and property management services are not limited to our existing properties. We are also happy to take over the management of your commercial property. Just get in touch with us!

Kernaufgaben Asset und Property Management

UNSERE LEISTUNGEN IM DETAIL

Unser umfangreiches Leistungsspektrum im Asset und Property Management umfasst kaufmännische und technische Leistungen sowie das Reporting wie folgt:

Kaufmännisch

Objektbetreuung
Mieterbetreuung
Interessenvertretung des Auftraggebers
Budgetierung
Jahresabschlussarbeiten
Monatsabschlussarbeiten
Durchführung des Mietinkassos
Kautionsverwaltung
Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Überwachung der Mietverträge (Staffel- / Indexmietverträge) sowie Optionen
Durchführung von Neuvermietungen (Vertragsabschluss, Expose, Verhandlung)
Mahnwesen
Erstellung von Investitionsplänen für künftige Instandhaltungen und Instandsetzungen
Finanzierungen
Quartalsweise Begehung der Immobilie zur Überwachung der Leistungen
Prüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen
Definition Objektstrategie
Erstellung von Ausgangsrechnungen (Weiterberechnung, Dauermietrechnung etc.)

Technisch

Bearbeitung von Schadensmeldungen
Beurteilung angezeigter Mängel
Beauftragung und Überwachung notwendiger Instandhaltungen und Instandsetzungen/Reparaturen
Gewährleistungsmanagement
Abschluss und Betreuung von Wartungs-/ SV-Prüfungs- und Versicherungsverträgen
Technische Betreuung mit Facility Management über Dienstleister (Vertragsabschluss, Überwachung)
Erfassen von Verbrauchswerten über Dienstleister (ISTA, Techem etc.)
Einweisung von Hausmeistern
Übergabe/Rücknahme Mietflächen bei Mieterwechsel
Abschluss von Energieversorgungsverträgen, Zählermanagement, Verbrauchsüberwachung