Mitarbeiter* Personalverwaltung & Büroorganisation
Deine Teilzeitstelle in der Personalverwaltung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter* Personalverwaltung & Büroorganisation in Teilzeit am Standort Bremen.
Du arbeitest gerne eigenständig, bist zuverlässig und hast Freude daran, mit Sorgfalt und Engagement für reibungslose Abläufe zu sorgen?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewerbung
Sende uns deine Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an Anja Fritz unter a.fritz@peperundsoehne.de.
*Geschlecht egal
Deine Aufgaben
Du sorgst dafür, dass unsere Personalverwaltung und die organisatorischen Abläufe im Büro zuverlässig funktionieren. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise unterstützt du unser Team bei personalbezogenen und kaufmännischen Aufgaben und behältst auch im Tagesgeschäft den Überblick.
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und – je nach Erfahrung – eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kleiner Personalbestände
- Pflege unserer Personalsoftware sowie Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Personalunterlagen und digitalen Personalakten
- Pflege und Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeitendaten
- Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei personalbezogenen Abläufen
- Vorbereitung und Bearbeitung laufender Aufgaben im Bereich der Personaladministration
- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie nach Möglichkeit Unterstützung in der Buchhaltung
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
Das bringst du mit
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, denkst mit und gehst verantwortungsbewusst mit deinen Aufgaben und vertraulichen Informationen um.
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Büroorganisation oder in der Personalverwaltung
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung; Erfahrung in der eigenständigen Abrechnung ist von Vorteil
- Wünschenswert sind DATEV-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren Personalsoftware
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere und klare schriftliche und mündliche Kommunikation
- Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für Details
- Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude daran, das Team im Alltag aktiv zu unterstützen
- Offenheit für neue Technologien und KI im Arbeitsalltag
Das bieten wir dir
Du arbeitest in einem persönlichen Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird und du Verantwortung übernehmen kannst. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Perspektive.
- Teilzeitstelle mit ca. 15–20 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Abwechslungsreiche Aufgaben in der Personalverwaltung und Büroorganisation
- Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein persönliches Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation und kurzen Abstimmungswegen
- Eine langfristig angelegte Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Über Peper & Söhne
Peper & Söhne entstand Anfang 2013 als Family Office. Aus diesem Nukleus entwickelte sich rasch das heutige, selbst investierende Projektentwicklungsunternehmen, das 2017 ausgegründet wurde. Seither konzentrieren wir uns auf die Konzeptionierung, Planung, Entwicklung, Revitalisierung und Bestandshaltung von Gewerbeimmobilien.
Unser Kerngeschäft liegt insbesondere in der Projektentwicklung sowie im Asset und Property Management. Einen besonderen Schwerpunkt bilden Logistik- und Light-Industrial-Immobilien. Darüber hinaus sind wir ausgewiesene Experten für die Entwicklung und Aktivierung von Grundstücken. Als Service Developer unterstützen wir Investoren und Bauherren mit fundierter Expertise, flexiblen Kooperationsmodellen und attraktiven Investmentmöglichkeiten.
Hohe Qualität, Fairness, Loyalität und Kommunikation auf Augenhöhe – dafür stehen wir als Arbeitgeber und als Geschäftspartner.
Du bist interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
