Kaufmännischer Mitarbeiter* – Backoffice & Organisation
Organisationstalent gesucht
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter* – Backoffice & Organisation in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Bremen.
Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und mit deiner Arbeit dazu beitragen möchtest, dass unser Unternehmen im Alltag reibungslos funktioniert, bist du bei uns genau richtig!
Bewerbung
Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung an Anja Fritz unter a.fritz@peperundsoehne.de. Nenne uns bitte deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.
*Geschlecht egal
Deine Aufgaben
Du hältst unserem Team den Rücken frei, koordinierst kaufmännische und organisatorische Abläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Dabei übernimmst du Verantwortung für vielfältige Themen im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.
- Übernahme und eigenständige Bearbeitung vielfältiger kaufmännischer und administrativer Aufgaben
- Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung strukturierter und effizienter Prozesse im Backoffice und in der Büroorganisation
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen und digitaler Dokumente
- Unterstützung bei kaufmännischen Prüf-, Dokumentations- und Monitoringprozessen
- Koordination organisatorischer Themen und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen, Besprechungen und weiterer organisatorischer Aktivitäten
- Pflege digitaler Systeme und Unterstützung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben und Mitwirkung an einem gut organisierten Arbeitsumfeld
- Eigenständige Bearbeitung zusätzlicher Aufgaben und Sonderthemen, die im abwechslungsreichen Unternehmensalltag anfallen
Das bringst du mit
Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und packst gerne an. Dabei verbindest du eine strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details und dem Anspruch, Dinge zuverlässig voranzubringen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Backoffice oder im Office Management ist von Vorteil
- Organisationsgeschick und Freude daran, unterschiedliche Themen eigenständig zu koordinieren
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und administrative Prozesse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Engagement und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Offenheit für neue Technologien und KI im Arbeitsalltag
Das bieten wir dir
Du arbeitest in einem agilen, dynamischen Team, in dem dein Beitrag zählt und du die organisatorischen Abläufe unseres Unternehmens aktiv mitgestalten kannst.
- Flache Hierarchien, ausgeprägte Mitmachkultur und starker Zusammenhalt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Basis hanseatischer Grundtugenden und Handschlagmentalität
- Moderner Arbeitsplatz in Bremen mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein dynamisches Umfeld, in dem Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und pragmatische Lösungen gefragt sind
Über Peper & Söhne
Peper & Söhne entstand Anfang 2013 als Family Office. Aus diesem Nukleus entwickelte sich rasch das heutige, selbst investierende Projektentwicklungsunternehmen, das 2017 ausgegründet wurde. Seither konzentrieren wir uns auf die Konzeptionierung, Planung, Entwicklung, Revitalisierung und Bestandshaltung von Gewerbeimmobilien.
Unser Kerngeschäft liegt insbesondere in der Projektentwicklung sowie im Asset und Property Management. Einen besonderen Schwerpunkt bilden Logistik- und Light-Industrial-Immobilien. Darüber hinaus sind wir ausgewiesene Experten für die Entwicklung und Aktivierung von Grundstücken. Als Service Developer unterstützen wir Investoren und Bauherren mit fundierter Expertise, flexiblen Kooperationsmodellen und attraktiven Investmentmöglichkeiten.
Hohe Qualität, Fairness, Loyalität und Kommunikation auf Augenhöhe – dafür stehen wir als Arbeitgeber und als Geschäftspartner.
Du bist interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
